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Migliora la tua produttività con queste 5 app

Migliora la tua produttività con queste 5 app

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Per un blog come il nostro, che parla agli appassionati di minimalismo e produttività, non poteva certo mancare la classifica sulle migliori app produttività. In questo articolo, andiamo ad analizzare le app che sono riconosciute dalla maggior parte delle persone a livello mondiale come le migliori in assoluto. Si tratta anche delle applicazioni che utilizzo io stesso per essere più produttivo ed ottimizzare il mio flusso di lavoro.

Minimalismo e produttività

Le applicazioni da sole non fanno miracoli. Senza un sistema di organizzazione, un approccio minimalista, in grado di dedicarsi al venti per cento che porta l’ottanta per cento del valore, e i giusti modelli da utilizzare, come ad esempio la matrice delle priorità, non sarà comunque facile essere altamente efficienti. Ti consiglio di dare un’occhiata anche all’articolo sulle leggi della produttività, dove abbiamo raccolto le leggi più importanti in assoluto che ti aiuteranno ad essere estremamente più produttivo, o produttiva. Infine, guarda anche quali sono i benefici del minimalismo sulla produttività, potresti trovare qualche spunto molto utile.

Selezioni migliori app produttività

Fatta questa piccola premessa, possiamo partire con la selezione delle 5 migliori app produttività, non è una classifica, e anzi possiamo dire che integrando tutte e 5 queste applicazioni nel tuo sistema, puoi ottenere il massimo beneficio possibile. I parametri che abbiamo scelto per questo tipo di applicazioni consistono nella diffusione, la possibilità di essere multipiattafomra (vale a dire utilizzabili sia da smartphone, che da tablet, pc, smartwatch ecc.), e il vero valore che sono in grado di portare a livello di produttività.

Notion

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La migliore app in assoluto di questa selezione per le migliori app produttività. Le possibilità che offre quest’applicazione e la sua completezza, hanno reso Notion uno dei simboli della produttività digitale. Questo perché grazie a quest’app, ciò che si può fare sembra davvero illimitato. Grazie ai template già pronti, all’interno dell’applicazione, e ad una community che sviluppa altri template gratuiti, Notion è diventato il punto di riferimento per fare praticamente qualunque cosa che riguardi il lavoro, la produttività personale e la gestione dei propri impegni.

Ma la cosa che rende davvero produttiva quest’applicazione sono le shortcuts. Investendo qualche giorno per apprendere i comandi principali, è possibile in pochissimi secondi creare titoli, link, riferimenti, tabelle, formule, e un altro numero lunghissimo di funzioni. L’applicazione numero uno per la produttività che non può mancare assolutamente sui tuoi dispositivi.

Note di Apple

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Uno dei motivi che spinge gli appassionati di produttività ad utilizzare i prodotti della mela è questa fantastica applicazione di Apple. Semplice e minimal, permette di potersi appuntare qualunque cosa in qualsiasi momento, sia online che offline, per trovarlo poi sincronizzato su qualunque dispositivo. Questo fattore di poter lavorare offline in totale scioltezza, rende quest’app indispensabile. Sebbene sia infatti possible prendere note anche su Notion, Google Kepp eccetera, la fluidità che si riesce ad ottenere con Note di Apple è senza eguali.

Su Notion ad esempio, per aprire una nota quando si è offline, è necessario che quella nota sia già stata aperta sul dispositivo che stai utilizzando. Quindi, se ad esempio ha creato una nota di Notion dallo smartphone, ma non l’hai mai aperta sul computer, dovrai per forza essere online per poterla aprire. Con Note invece tutto è sincronizzato appena si ha una connessione ad internet, e così ogni volta che accendi il tuo Mac, iPad o iPhone e sei connesso a una rete, senza che tu apra l’app si sincronizza tutto. Questo crea una fluidità pazzesca non solo tra un dispositivo e l’altro, ma anche sulla quesitone online e offline. Sicuramente una delle migliori app produttività di sempre.

To-do di Microsoft

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Bella, semplice e funzionale. Quest’app è l’erede di Wunderlist, un’app che i veri appassionati di produttività conoscono sicuramente molto bene. Dopo l’acquisizione di Wunderlist da parte di Microsoft, è arrivata propio to-do, che integra l’elevato grado di usabilità che già apparteneva a Wunderlist, unito all’efficienza di Microsoft. L’applicazione è estremamente semplice e minimale, e permette di fare to-do list in pochissimi click, con la possibilità di farle diventare dei promemoria o degli eventi da mettere nel calendario.

Grazie alla sua semplcità estrema, ed il suo essere multi piattaforma (c’è anche l’app per mac e windows), quest’app è un vero gioiellino per ogni volta che devi aggiungere e pianificare una task nella tua to-do list. Molto utile anche per chi ha un sistema ibrido tra dispositivi Apple, Windows e Android.

Forest

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Non potevamo non inserire un’app come Forest in questa selezione delle migliori app produttività. Quante volte siamo concentrati, siamo finalmente riusciti ad entrare in uno stato di flow, e veniamo distratti da una notifica, o dalla nostra abitudine di controllare lo smartphone? Con Forest questa situazione viene risolta dal momento che sfrutta un meccanismo psicologico che ti aiuta a non uscire dall’applicazione fino a quando non scade il tempo che hai fissato. In questo modo rimanere concentrati è più semplice, ma anche divertente.

Infatti, puoi scegliere quanto far durare il tuo ciclo produttivo, e se riuscirai a non uscire dall’app per il tempo che hai prestabilito, potrai veder crescere un albero nella tua foresta virtuale. Questo semplice meccanismo stimola la motivazione, perché il tuo obiettivo diventa quello di piantare tanti alberi, e vedere la tua foresta crescere. Un modo semplice e divertente per riuscire ad essere più disciplinati ed organizzati.

Trello

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Ultima, ma non certo per importanza, troviamo la famosissima app Trello. Quello che rende Trello unica, è la sua estrema facillità di utilizzo, la sua completezza ed il suo essere multipiattaforma. É disponibile infatti sia per smartphone che per pc e tablet. Sappiamo bene che la pianificazione richiede molto spazio, e utilizzare il computer o il tablet è praticamente un passaggio obbligato in alcuni casi. Allo stesso tempo serve avere la possibilità di apportare modifiche anche da smartphone.

Quello che bisogna sapere di Trello, e che la rende una delle 5 migliori app produttività, è il suo metodo di utilizzo. La strategia migliore è quella di sfruttare l’approccio lean. Per questo motivo ho creato uno schema grafico che può aiutarti a comprendere meglio cosa intendo. Questo metodo di pianificazione è secondo me estremamente efficace e riesce a risolvere molti problemi che si riscontrano quando si hanno molte attività da svolgere. Ho preso ispirazione per questo metodo da Anna Tagliapietra, un’esperta di Lean Methodologies, puoi trovare il tuo metodo per utilizzare trello al massimo guardando questo video.

grafica per spiegare utilizzo Trello metodo lena kanban

Conclusione

Queste sono le migliori app produttività che abbiamo selezionato per quest’anno. Ogni anno controlliamo e agggiorniamo questo articolo per assicurarci di inserire proprio le migliori app produttività in assoluto. Se pensi che ci sia qualche applicazione che avremmo dovuto inserire, scrivici pure nei commenti, saremo felici di risponderti e fare le valutazioni assieme. Infine considera che, come ogni lista, anche questa sulle migliori app produttività è soggettiva e potrebbe variare da soggetto a soggetto.

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